Автодром 360 — это система управления автошколой: заявки и договоры, оплаты, теория, вождение, экзамен и выпуск ведутся одной карточкой человека. Плюс автопарк, зарплаты, налоги, обучение по официальным билетам ПДД и приложение для учеников и инструкторов.
Облако с оплатой помесячно или установка на сервер школы. Данные учеников — в России.
В обычной школе данные разложены по десятку мест: таблица с учениками, тетрадь расписания, переписка в мессенджерах, договоры в Word, деньги в 1С — и ни одно из них не знает про остальные. Автодром 360 собирает их в одну картину, без «спрошу у Марины, она вела эту группу».
Ничего не нужно дописывать: всё перечисленное работает из коробки и настраивается под порядки вашей школы. Модули по отдельности не продаются — включено всё.
Заявки с сайта, площадок объявлений, поиска и звонков. Канбан по стадиям, задачи менеджеру, причины отказа, конверсия и источники в отчётах. Один клик — договор и счёт.
Карточка с этапами обучения, оплатами, занятиями и файлами. Чек-лист документов: что принесли, что подписали, чего не хватает. Сканы принимает менеджер, срок годности справки считает система.
Сетка по инструкторам и по машинам, рабочие окна, «коридор» встык к записи, фильтры по видам занятий. Отмена — с правилом штрафа «за X часов — N, позже — R».
ТО, ремонты, заправки и расход, страховки и диагностические карты со сроками, штрафы ГИБДД и ДТП. Закрепление машин за инструкторами, загрузка и простой парка в часах.
Набор в группы, расписание занятий сеткой по аудиториям и преподавателям, посещаемость. Теорию можно начинать с любого занятия — порядок зациклен, пройти нужно всё.
Счета, оплаты, рассрочка, дебиторка, кассы и расходы. Зарплата инструктора с занятий, налог по режиму школы (УСН, патент, ОСНО), аренда площадок план/факт.
1126 официальных вопросов ГИБДД, 80 билетов, тренажёр и экзамен по правилам. Видеокурсы школы с конспектами и тестами, прогресс каждого ученика. Задачи по улицам родного города.
Ставится на телефон как обычное приложение, работает без сети. Ученик: расписание, запись, оплаты, теория, чат. Инструктор: день, окна, ученики, приём оплаты, зарплата.
Выручка и расходы, конверсия воронки, загрузка инструкторов и парка, сдача экзаменов, задолженности. Любой список выгружается в Excel по тем же фильтрам, что на экране.
Свои статусы, источники, категории, этапы обучения и цепочка их зависимостей. Свои поля в карточках, переименование разделов меню, три темы оформления, логотип школы.
Договор, водительская карточка, акт, квитанция, согласия родителей — шаблоны правятся в настройках. Обмен с двумя базами 1С, внешний API по ключу, вебхуки, Telegram.
Роли настраиваются по разделам и по данным: суммы, зарплаты, персональные данные. Каждое действие в журнале. Ночные резервные копии и зеркало на сервере школы.
Демо-база вымышленной школы: 5 700 учеников, 12 машин, живые оплаты и расписание.
Ученики, лиды, конверсия, занятия за сегодня, выручка и маржа месяца, дебиторка, автопарк. Ниже — воронка, деньги по месяцам и список «требует внимания»: просроченные ОСАГО, медосмотры инструкторов, ученики без медсправки.
Видно занятое и свободное время, рабочие окна, отмены и неявки. Запись создаёт менеджер, инструктор или сам ученик из приложения — если теория сдана и занятия оплачены (проверка стоит на сервере, а не в интерфейсе).
Этапы обучения, договоры и оплаты, теория и вождение, документы со сканами, звонки с записью разговора, переписка. Ученик, который был лидом, — это та же карточка: история звонков не теряется после договора.
Инструктор открывает телефон и видит свой день: кто, во сколько, какое упражнение, на какой машине. Занятие отмечается одной кнопкой «Провести», неявка и отмена — тут же. Наверху — проведено за сегодня, часы и километры за неделю и сумма к выплате за месяц, посчитанная по проведённым занятиям, а не «по памяти бухгалтера».
Кабинет инструктора
Приложение ученика
Ставится на телефон с сайта, без магазинов приложений, и открывается без сети. Ученик видит расписание и остаток занятий, записывается сам, учит билеты ПДД и пишет менеджеру. Свой кабинет есть и у руководителя: показатели школы с телефона.
Статусы, источники, категории, этапы обучения, поля в карточках, названия разделов, список требуемых документов, шаблоны договоров — всё правится в интерфейсе. Доработка нужна редко, и это принципиальная позиция, а не обещание.
От первого звонка до выдачи документов. Звонки из АТС с записью разговора, переписка, оплаты и занятия остаются в одном месте, когда лид становится учеником.
Для учеников младше 18 система сама требует согласие законного представителя (ст. 26 ГК РФ) и согласие на экзамен в ГИБДД (ПП РФ № 1097) и печатает бланки. Персональные данные отделены правом доступа, сканы не раздаются по прямой ссылке.
Любой раздел — в Excel одной кнопкой, вся база — одним архивом. В коробке копия каждую ночь уезжает на ваш сервер и разворачивается там для проверки: молчание дольше срока — предупреждение.
18 автономных агентов круглосуточно повторяют работу школы — заявки, оплаты, записи, занятия, зарплаты — и сверяют инварианты. Ошибка находится до того, как её увидит менеджер.
Тонкий интерфейс без тяжёлых конструкторов, приложение живёт офлайн. Коробка разворачивается на одном сервере: 4 ядра, 8 ГБ, Linux — этого достаточно школе на несколько филиалов.
Обмен построен на открытом REST API по ключу и вебхуках на события — оплата, запись, отмена занятия, сообщение ученика. Поэтому подключить можно почти любой сервис, у которого есть API, а не только те, что перечислены готовыми.
Зелёным помечено то, что работает сразу. Остальное подключается под школу на внедрении и входит в проект запуска.
Заявки и сделки уходят во внешнюю CRM, если школа уже живёт в ней. Обратно приходят статусы.
Звонок ложится в карточку того же человека — по номеру система находит ученика или заявку. Запись разговора слушается из карточки по отдельному праву, прослушивание пишется в журнал. Приём звонков — HTTP-эндпоинт, который умеет дёрнуть любая виртуальная АТС.
Напоминание о занятии, долг, приглашение в приложение. Переписка с учеником — внутри его карточки.
Форма с сайта создаёт заявку сразу с источником и меткой кампании — видно, какая реклама окупилась.
Оплата по ссылке, эквайринг и рассрочка. Чек по 54-ФЗ пробивает касса школы, оплата закрывает счёт в системе автоматически.
Две базы 1С одновременно — например бухгалтерская и управленческая, у каждой свой объём выгрузки: всё или только финансы. 1С забирает пакет изменений сама и подтверждает приём.
Для интеграторов: REST API с ключом в заголовке X-Api-Key, явный перечень полей
наружу, вебхуки на события, выгрузка изменений по дате. Токен сотрудника наружу не отдаётся,
секреты подключений в интерфейсе замаскированы. Упавшая внешняя система не отменяет приём денег
в кассе: ошибка приёмника пишется в журнал и не ломает работу школы.
Два способа: арендовать в облаке с помесячной оплатой или поставить коробку на свой сервер. Возможности одинаковые — разница только в том, где стоит сервер и как платите. Модули по отдельности не продаются и функции не режутся.
все разделы включены; для крупных школ и сетей считаем отдельно
стоимость считается по числу филиалов и рабочих мест; поддержка и обновления — по желанию, без них система продолжает работать
| Аренда (SaaS) | Коробка (Box) | |
|---|---|---|
| Цена | от 5 000 ₽ в месяц за филиал | по запросу, единовременно |
| Возможности системы | все разделы | все разделы |
| Где данные | наш дата-центр в России, 152-ФЗ | сервер школы, интернет не обязателен |
| Старт | в день оплаты | 1–3 дня на установку |
| Платежи | помесячно, можно приостановить | один раз + поддержка по желанию |
| Обновления | автоматически | по подписке или своими силами |
| Резервные копии | наши, ежедневно | ночью на ваш сервер, с проверкой копии |
| Кому подходит | 1–3 филиала, нет своего админа | сеть школ, свои требования к данным |
Перенос данных из Excel, прежней CRM и 1С входит в запуск: загружаем учеников, сотрудников и парк из таблиц с сопоставлением колонок.
Две недели от первого разговора до работы школы. Без «этапа обследования на три месяца»: система уже работает, настраиваем её под вас.
Показываем систему на ваших сценариях, считаем стоимость. 40 минут, без обязательств.
Ученики, сотрудники, парк и прайс — из ваших таблиц или прежней системы. Проверяем вместе.
Стадии воронки, этапы обучения, документы, шаблоны договоров, права ролей, логотип.
Час для менеджеров, полчаса для инструкторов. Дальше — сопровождение первого месяца.
Демо-доступ выдаём по заявке: открываем стенд с наполненной базой и проводим разбор — воронка, расписание, финансы, документы и мобильное приложение на сценариях вашей школы. Обычно отвечаем в течение рабочего дня.
Аренда в облаке — от 5 000 ₽ в месяц за филиал, все разделы включены, отдельных модулей за доплату нет. Коробка на сервере школы — по запросу: стоимость считается по числу филиалов и рабочих мест. Перенос данных из Excel, прежней CRM или 1С входит в запуск и отдельно не оплачивается.
Нет. Система обменивается сразу с двумя базами 1С — например бухгалтерской и управленческой, и у каждой свой объём выгрузки: «всё» или «только финансы». 1С забирает пакет изменений сама по ключу и подтверждает приём, поэтому обмен переживает разрыв связи.
Заявки и сделки выгружаются в amoCRM, Битрикс24 или произвольный вебхук — это работает сразу. Звонки принимаются HTTP-запросом от виртуальной АТС: разговор ложится в карточку того же человека, запись слушается по отдельному праву. Подключение конкретной АТС или CRM входит в проект внедрения, потому что настройки у всех разные.
Справочники (стадии, источники, категории, статусы), этапы обучения и их зависимости, свои поля в карточках учеников и сотрудников, названия и видимость разделов меню, права ролей по разделам и по данным, список требуемых документов с возрастными правилами, шаблоны печатных форм, правила отмены и штрафов, темы оформления и логотип. Всё это — в разделе «Настройки».
Доступ к ПДн — отдельное право роли: менеджеру видно нужное для работы, а не всё подряд. Сканы паспортов и медсправок лежат вне публичной раздачи и отдаются только по запросу с проверкой права; прослушивание записей разговоров пишется в журнал. В коробке данные вообще не покидают сервер школы.
Приложение ставится на телефон с сайта одной кнопкой (в iPhone — «На экран „Домой“», подсказка внутри), работает без сети и выглядит как обычное. Ученику нужны три экрана: расписание, запись, оплата. Инструктору — свой день и отметка занятия.
Да: загружаем ваших учеников, сотрудников и парк из Excel или CSV с сопоставлением колонок, и вы работаете на тестовом стенде. Не подошло — стенд удаляется вместе с данными.
Филиалы, аудитории, площадки и парк заведены в системе изначально: сотрудники и ученики привязаны к филиалу, отчёты сводятся по школе целиком и по каждому в отдельности. При переходе на коробку ограничений по числу филиалов и рабочих мест нет.
В аренде — мы: мониторинг, ночные копии, восстановление. В коробке копия базы и файлов каждую ночь уезжает на ваш второй сервер, разворачивается там и сверяется по контрольной сумме — так проверяется не «копия сделана», а «копия разворачивается».
Расскажите, как устроена ваша школа: филиалы, число инструкторов, что уже используете. Ответим в рабочие дни в течение дня, обычно с расчётом стоимости сразу.
Почта: info@autodrom360.ru
Телефон: +7 (000) 000-00-00
Telegram: @autodrom360
Нужен быстрый ответ — нажмите кнопку чата в правом нижнем углу: сообщение уходит менеджеру в мессенджер, ответ придёт прямо в это окно.